请注意: 2012年9月,委员会开始了为期三年的过渡,在此期间,和平与发展问题将由两个新的途径取代, 标准途径和开放途径. 自1999年开始实施的AQIP将继续作为第三个途径. 本节针对计划在2012- 2013年进行PEAQ评估的机构, 2013-14, 和2014 - 15.
PEAQ对认证重新确认的综合评估包括两个主要过程:机构自学和同行评估. 根据国家认可评审委员会计划接受认可评审的机构有权规划和进行自学过程,以使其能够持续改进,但仍可向委员会提供证明其符合认可标准的证据. 该机构在一份自学报告中总结了研究结果, 哪一项构成再次确认认可资格的正式申请,并作为评审小组进行评审的参考框架. (初步和继续候选资格的评价以及初步认可的评价也包括这两个过程.)
同时承认该机构可以自由创建自己的自学设计, 委员会认为,某些特点对成功的自学过程是必不可少的. 一个有效的自学过程
- 符合该机构的特点
- 实现指导过程的设计和操作的指定目标
- 确保对整个机构的有效评估
- 承诺在委员会访问之外对该机构产生影响
- 吸引机构的多个支持者
- 自然地建立在现有和正在进行的自我评估过程之上
- 是否得到总裁和董事会的大力支持
- 利用整个学院公认的领导者的专业知识和信誉
- 与机构界别保持定期和有效的沟通联系
- 提供证据证明符合委员会的认可标准
- 编写符合委员会需要的自学报告
- 证明了该机构对同行评审的承诺
创建和实施有效自学过程的实用建议
在过去十年的每一届年会上, 经验丰富的自学协调员为那些刚刚开始自学的学生提供了指导. 他们在会议陈述和为《msports万博》撰写的论文中提供了极好的实用建议. 年会的与会者会收到一本参考书,上面列出了大量的自学报告,可以在网上查阅. 该资料也刊登在委员会的网站上.
做好准备工作
一个有效的自学过程建立在机构的背景和它正在进行的计划之上. 在把自学过程交给指导委员会之前,机构的领导需要完成以下任务.
- Create the stated institutional goals or outcomes for the process; if there are expected priorities for institutional issues, 讲清楚.
- 确定需要整合到自学过程或自学报告中的预期变化或改进.
- 明确自学过程中必须尊重的机构的价值观和文化.
- 提出自学过程与正在进行的规划工作之间的联系.
- 了解美国.S. 教育部遵守委员会认证活动的组成部分.
- 与委员会协商,以确定如何使用自学过程,以满足机构领导的目标.
领导层对指导委员会的定位要深思熟虑. 领导层可能希望根据只有委员会成员才能完成的任务来确定委员会的规模,并使用较小的规模, 更高效的委员会负责创建和与多个小组委员会或工作组合作.
每一个过程都需要确保机构能够提供证据,证明它符合认证标准. 该机构的领导层和指导委员会必须达成一致
- 建立适合团队访问前可用时间的时间表
- 要完成的任务
- 过程的预期结果
- 这个过程的预算
自学过程中的关键日期
访问前2年:
- 院校开始筹备工作,并回应委员会发出的两年提醒信
- 委员会向机构发送评估访问日期调查表,并指定访问日期
访视前5-12个月:
- 委员会将建议小组成员名单送交院校
访视前8周:
- 院校按照《sports万博体育官网》中所列的要求提交材料
0周:
- 进行评估访问
访视后1-2个月:
- 机构审核报告初稿,改正事实错误
- 院校检讨最终报告,并作出院校回应
探访后3-6个月:
- 最终报告, 材料, 和机构回应提交机构行动理事会审查和决定.
请注意:与文件修订和正当程序要求有关的时间长度可能因所审查的情况而异.
让合适的人参与这个过程
学院领导在任命指导委员会和自学协调员方面做出了非常重要的战略决定。. 指导委员会应该包括那些人
- 有认证经验,如果可能的话,包括十年前做过认证的人
- 能够专注于制度,减轻筒仓思维
- 他们在机构内的信誉得到认可
- 在机构内有很高的知名度和影响力
建立和使用有效的结构、过程和技术
指导委员会和协调人为他们前面的过程做计划, 他们会得到很好的服务
- 建立涉及广泛选民的结构或程序. 这些通常是有特定任务或msports万博的小组委员会或小型工作组.
- 使用技术进行数据收集、通信和网络.
- 在更大的自学过程中建立所有过程的有效协调.
- 提供有效的数据管理.
- 监督自学过程预算的有效使用.
- 创建过程检查系统.
- 包括寻找乐趣的方法. 这一建议被许多有经验的协调人反复提出,不应被忽视.
计划写报告
与学院领导合作, 指导委员会应确定报告的不同受众. 很明显,高等教育委员会(评估小组和后续评审过程的参与者)是其中一个受众。, 该机构还可以在内部和外部使用该报告.
在计划过程的早期, 指导委员会需要决定如何创建自学报告. 对于一个有效的自学过程来说,最终形成一份代表整个机构发言的文件越来越重要. 在指导委员会计划撰写报告的策略时,它应该这样做
- 选择一个或多个作者/编辑,并明确界定他们的职责
- 衡量通过该过程产生的工作文件和自学报告之间的联系必须有多直接
- 为写作设定一个时间框架,为复习和复习制定策略
- 制定在报告中提供数据的策略
自学设计
在学习过程中尽早准备一份自学设计是很重要的. 设计应该解决
- 自学日历和时间表
- 机构对自学过程的目标
- 自学过程与自学报告的契合度, 以及如何配合薪常会和院校的需要
- 建议的委员会或工作小组的结构及成员名单
- 一份可能成为自学报告目录的工作大纲
虽然委员会不要求提交每一个自学设计的审查和批准, 大多数自学协调人会与委员会的工作人员联络人分享该文件, 谁来审查设计并提供评论和建议.
使用佣金支持
各机构可以通过若干方式获得委员会的援助.
- 与教资会职员联络员合作安排校园参观.
- 参加年会的自学研讨会.
- 在年度会议上寻求与委员会成员建立联系的帮助.
- 使用材料,如 论文文集.